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全面解析打印机无法打印的原因及解决方法

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        现在办公都需要使用打印机,但是一些用户在使用打印机的时候,经常会遇到打印机无法打印的问题,所以经常有用户咨询打印机无法打印是什么原因,如何才能解决。下面我们就来全面分析一下无法打印的问题原因,还有解决方法。
        一、打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印
        在大多数打印机上,“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
        二、重新开启打印机
        如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。
        三、将打印机设置为默认打印机
        步骤如下:
        1.单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。
        2.右键单击打印机图标,系统弹出快速菜单,单击其中的“设为默认值”。
    
    默认打印机有勾选
     如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机,请双击“添加打印机”图标,然后根据提示安装打印机。
        四、打印机处于暂停打印状态导致无法打印
        方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。
        五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印
        如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘),必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。
        六、增加打印机的超时设置
        检查或更改超时设置,步骤如下:
        1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。
        2.单击“细致资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。
        七、本地打印机端口设置不正确导致打印机无法打印
        步骤如下:
        1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。
        2.单击“细致资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。
        八、程序生成的输出不正确导致无法打印
        要确定程序生成的输出能否正确,能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件,键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令,如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。
        九、打印机驱动程序损坏导致打印机无法打印
        有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序,然后再打印。
        1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。
        2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。
        十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致无法打印
        BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”,注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式试试。
        十一.系统感染病毒导致打印机无法打印
        检查是否存在病毒,有的电脑中了病毒,也会导致打印机无法正常工作,比如打印机驱动被病毒破坏,所以最好的下载杀毒软件进行全面杀毒试试,杀毒软件一定要更新到最新版本。
        十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机无法打印
        1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机间接与计算机相连,然后尝试进行打印。
        2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。
        3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。
    
    打印机电缆
    总结:
    打印机无法打印的问题原因,基本上都在上面了,如果有个别的情况,不是以上介绍的原因,按照以上的方面也不能解决,那只能送打印机维修店了,或者是请专业的技术人员帮忙。希望这篇文章对大家有一定的帮助!

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