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大势至共享文件夹管理软件与国内同类共享文件权限设置软件、企业文件共享软件对比

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        当前国内专门用于局域网共享文件管理的软件很多,企事业单位如何选择可以满足自己需要的共享文件加密软件呢,这就需要对国内各个主流的共享文件夹加密软件、共享文件夹权限设置软件有一个全然的了解。本文我们以一款“大势至共享文件夹加密软件”为例进行对比分析。
        作为一款专门的管理公司局域网共享文件的安全软件,大势至共享文件夹加密软件(下载地址:http://www.grablan.com/gxwjjm.html)从安装部署、操作使用、对共享文件访问控制和共享文件权限设置功能等各个方面与国内企业共享文件管理软件有所不同,具体对比分析如下所示:
    
    图:大势至共享文件夹管理软件
        1、软件架构、安装部署不同。
        大势至共享文件夹加密软件是基于B/S架构,安装部署极其快捷简单,只需要在开启共享文件的电脑或服务器上安装即可,局域网其他电脑不需要安装,也不需要调整网络结构,不改变局域网用户访问共享文件的方式;而同类共享文件加密软件很多基于C/S架构,一般需要在访问者电脑安装客户端软件,或者调整网络结构,安装部署较为复杂,一旦客户端被卸载或被杀毒软件拦截、误杀将导致共享文件无法访问,从而增加了网络管理的复杂性和不稳定性。
       2、软件设置、操作使用不同。
        大势至共享文件夹权限设置软件基于人性化的图形操作界面,所有功能模块一目了然,不需要培训,只需要简单的计算机常识即可使用,同时只需要双击即可打开,选择共享文件和设置共享文件访问权限均只需要点点鼠标即可完成,加密一个共享文件或文件夹的时间只需要几秒钟即可完成,是当前国内操作最简单的共享文件访问权限设置软件;而同类共享文件夹管理软件一般需要专门的培训,操作和设置比较复杂,甚至基于DOS命令来实现,不适合一般的网络管理人员使用,同时对共享文件的加密和解密也比较复杂,容易导致共享文件损坏。
        3、从软件的扩展性和灵活性方面看。
        大势至共享文件访问权限设置软件既可以对本地共享文件分配权限,又可以自行添加用户名并分配权限,同时还可以对加密的共享文件设置密码,从而可以实现更为精细的共享文件权限设置;同时,不仅可以对常规的共享文件访问动作,例如读取、复制、修改、删除、剪切、打印、重命名进行控制,而且还可以根据需要随时增加对共享文件的访问操作动作的屏蔽和控制,从而可以实时、全方位控制共享文件的访问动作,也可以从根本上支持对所有格式共享文件的访问操作动作控制。而同类共享文件加密工具软件只能对常规的共享文件访问动作进行控制,一旦出现特定格式、特定共享文件访问动作后常常无法实时阻止和控制,从而使得共享文件管理存在着较大的漏洞和风险,不利于实现完全的共享文件访问管理和控制。
        4、从共享文件的安全性和还原来看。
        经过“大势至共享文件加密软件”加密后的共享文件,点点鼠标就可以随时进行解密、还原到未加密前的状态,同时还集成了“紧急恢复文档”的功能,从而进一步确保了共享文件的安全,完全不会因为加密而导致共享文件的损坏或丢失的问题;而同类共享文件加密软件被加密后,解密和还原的工作较为复杂,操作不当还会导致共享文件的损坏或丢失,从而极大地增加了使用此类加密软件的风险,不利于实现最为安全的共享文件访问控制。
        5、从软件的性价比和技术服务来看。
        为了全面降低用户的采购、使用和升级成本,“大势至企业共享管理软件”采用一次性收费、永久使用、永久免费升级的举措,从而极大地降低了用户总体拥有成本,实现了最具性价比的共享文件夹权限配置和访问控制,同时为了帮助用户实时解决使用过程中的问题,大势至共享文件夹访问权限设置软件还集成了“远程协助”服务,用户只需要点点鼠标就可以享受实时的“现场服务”,从而彻底免除了用户的后顾之忧;而同类共享文件管理软件一般会设定使用期限,到期后用户必须支付使用费用才可以继续使用,同时升级还需要另行支付费用,此外很多厂家对用户的技术支持还会收取费用,从而极大地增加了用户的总体拥有成本,往往让用户不堪重负,左右为难。
        总之,目前国内面对企业局域网的共享文件夹管理软件、共享文件访问权限设置软件很多,各自具有不同的功能和特点,如何从中选择真正合适的共享文件访问权限设置软件就需要对这些产品有较为全面的了解,并在充分实践测试和验证的基础上做出最佳的抉择。

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