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堵住电脑泄密的主要途径教你如何防止公司资料外泄、防止电脑文件外发

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    在公司局域网中,电脑文件安全管理至关重要,防止电脑文件外发、商业机密外泄一直是企业网络管理的重要工作。如何防止公司机密文件泄露呢?
    总结起来,网络途径的外传通常有以下几种方式:第一是qq传文件,第二是邮件附件,第三是网盘,本文就来介绍如何通过聚生网管系统来实现对以上三种途径的限制和管控。
    聚生网管作为专业的网络管理系统(官网www.grabsun.com),可以在局域网内一台电脑安装即可控制其他用户的上网行为,包括限制带宽流量、屏蔽视频游戏网站、禁止聊天软件运行、限制P2P下载等等。通过聚生网管控制某一台主机的方法是在主机IP地址前打勾并指派上网策略,通过编辑上网策略,可以达到我们预期的控制要求,例如当我们想要禁止某台电脑qq传文件时只需要勾选聊天限制中的“禁止QQ传文件”即可(如下图)
     
    聚生网管禁止QQ传文件
    注:聚生网管禁止传文件的功能可以在不影响qq等聊天软件正常使用的前提下禁止其向外传送文件,减少对正常工作的影响,因为有时可能需要使用qq通讯。
    同样的,在邮件附件限制选项卡中我们可以对邮箱以及邮箱附件进行控制,勾选相应的邮箱名称来禁止其使用,或勾选禁用一切邮件、禁止论坛发帖留言。
     
    聚生网管禁止邮件附件
    除此之外,聚生网管还集成了对网盘、微博的限制、禁止将电脑中的文件上传到一切网络硬盘、限制使用微博,在编辑策略时,点击网盘微博限制选项卡,勾选启用网盘控制和控制全部网盘即可(如下图)
     
    聚生网管禁止使用网盘
    至此,通过以上步骤已经可以达到对于QQ传文件、邮件附件、以及网盘的限制和管控,已经基本满足企业对于数据防泄密的管理要求。另外可以通过部署大势至USB控制系统(http://www.grabsun.com/monitorusb.html)限制用户通过移动存储设备私自拷贝资料,从而达到更加全面的监管。

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